ملف واحد لكل مراجع، يعرفه كل من يحتاجه
من التسجيل إلى آخر جلسة: البيانات، نوع الدفع، التشخيص، ملاحظات الأخصائي، والتحويل بين الأخصائيين — في مكان واحد، بصلاحيات تحدد من يرى ماذا.
تسجيل سريع وواضح
البيانات الأساسية ورقم الهوية (مشفّر) والجوال، ونوع الدفع من البداية: نقدي، تأمين، أو لم يُحدَّد بعد.
تشخيص بقوالب جاهزة
قوالب تشخيص يعدّها المركز لكل قسم، مع رمز التشخيص الذي تحتاجه مطالبة التأمين.
ملاحظات لكل جلسة
يكتب الأخصائي ملاحظاته على الجلسة نفسها، فيرى من بعده ما تم وما بعده.
تحويل بين الأخصائيين
انقل المراجع لأخصائي آخر مع مواعيده، ويبقى سجل التحويل محفوظاً بسببه.
المتعثرون في الواجهة
لوحة التحكم تعرض المراجعين الذين تكرر غيابهم بلا عذر، لتتواصل معهم قبل أن ينقطعوا.
تقارير وأداء
إيرادات، جلسات، حضور وغياب، أداء الأخصائيين والأقسام، وحوافز الأخصائيين الشهرية.
صلاحيات بحسب الدور والفرع
كل موظف يرى ما يحتاجه لعمله فقط.
- مدير المركز، المشرف، رئيس القسم، الأخصائي، والاستقبال — لكل دور صفحاته
- صلاحيات إضافية حسب المسمى الوظيفي من الموارد البشرية
- الفروع: من يرى فرعه فقط، ومن يرى المركز كله
- سجل نشاط يحفظ من فعل ماذا ومتى
- تصدير بيانات مركزك إلى Excel متى احتجت
أرقام مركزك، بلا جداول يدوية
التقارير تُبنى من نفس البيانات التي يعمل عليها الفريق يومياً، فلا تحتاج من يجمعها آخر الشهر.
- الإيرادات حسب القسم والأخصائي والفرع
- نسب الحضور والغياب واعتذارات المركز
- الباقات النشطة والقريبة من الانتهاء
أسئلة عن ملف المراجع
هل يُحفظ رقم الهوية بشكل آمن؟
نعم. رقم الهوية مشفّر في قاعدة البيانات، والبحث به يتم دون كشف الرقم نفسه.
هل يمكن للمركز تحديد طريقة الدفع لكل مراجع؟
نعم: نقدي أو تأمين أو غير محدد. للمراكز المشتركة في نفيس يمكن التحقق من التأمين من رقم الهوية مباشرة.
جاهز ترى مركزك بوضوح؟
احجز عرضاً توضيحياً على حالات تشبه مركزك، ويتواصل معك فريقنا خلال 24 ساعة ليجهّز حسابك التجريبي.